Coördinator Chauffeursopvolging & Transportdata

  • 32 uur
  • Nieuw-Amsterdam

Ben jij analytisch sterk, zorgvuldig in je administratie en heb je affiniteit met transport? Kun jij gegevens niet alleen controleren, maar ook vertalen naar duidelijke acties en gesprekken? Dan zoeken wij jou.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke processen rondom chauffeursopvolging, regelgeving, tachograafdata, brandstofverbruik en bekeuringen. Deze werkzaamheden hangen nauw met elkaar samen en vragen om iemand die overzicht houdt, secuur werkt en goed kan communiceren.

Je analyseert gegevens, signaleert afwijkingen, bespreekt deze met de juiste personen en zorgt voor een correcte opvolging. Daarbij werk je nauw samen met chauffeurs, planning, HR, administratie en andere interne afdelingen.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat belangrijke transportdata, chauffeursprestaties en wettelijke opvolging zorgvuldig worden bewaakt en opgevolgd.

Past deze functie bij jou?

Lees dan verder!

Wat ga je doen?

De functie bestaat uit vier hoofdtaken die nauw met elkaar samenhangen en als één geheel moeten worden gezien.

1. Opvolging wet- en regelgeving / tachograafgegevens

  • Analyseren van tachograafgegevens;
  • Signaleren van afwijkingen of aandachtspunten;
  • Bespreken van uitkomsten met chauffeurs en/of leidinggevenden;
  • Bewaken van de opvolging conform geldende regelgeving, waaronder BEMAMITOE en ILT-eisen;
  • Zorgdragen voor een juiste administratieve vastlegging;
  • Ondersteunen bij controles, rapportages en interne opvolging.

2. Brandstofopvolging via Trimble

  • Wekelijks monitoren van rapportages per chauffeur;
  • Signaleren van afwijkingen in brandstofverbruik of rijgedrag;
  • Waar nodig bijsturen en opvolging geven;
  • Up-to-date houden van het Trimble-platform;
  • Toevoegen van nieuwe chauffeurs;
  • Bijwerken en beheren van de mailinglijst;
  • Afstemmen met chauffeurs, planning en interne afdelingen.

3. Gesprekken met chauffeurs en opvolging

  • Voorbereiden en voeren van gesprekken met chauffeurs;
  • Bespreken van aandachtspunten rondom tachograafdata, brandstofverbruik, rijgedrag of bekeuringen;
  • Vastleggen van gemaakte afspraken;
  • Bewaken van de opvolging;
  • Afstemmen met HR en leidinggevenden;
  • Waar mogelijk de koppeling maken met reguliere functioneringsgesprekken.

4. Bekeuringen en bezwaarprocedures

  • Registreren en opvolgen van binnengekomen bekeuringen;
  • Controleren van de juistheid en achtergrond van de bekeuring;
  • Afstemmen met chauffeurs, planning, administratie en andere betrokken afdelingen;
  • Contact onderhouden met de juiste instanties;
  • Beoordelen of bezwaar of beroep mogelijk en wenselijk is;
  • Voorbereiden en indienen van bezwaar of beroep;
  • Zorgdragen voor correcte dossiervorming.

Wat bieden wij

  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een groeiende transportorganisatie;
  • Een rol waarin je direct bijdraagt aan kwaliteit, veiligheid en naleving van regelgeving;
  • Veel contact met chauffeurs, planning en interne afdelingen;
  • Ruimte om processen verder te structureren en te verbeteren;
  • Een praktische en dynamische werkomgeving;
  • Korte communicatielijnen;
  • Een betrokken team waarin samenwerking belangrijk is;
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
  • Een functie waarin jouw nauwkeurigheid en opvolging echt verschil maken.

Wat vragen wij

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring binnen transport, logistiek, planning, compliance of chauffeursbegeleiding is een pré;
  • Je werkt nauwkeuring, gestructureerd en bent analytisch sterk;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je durft gesprekken te voeren en weet afspraken helder vast te leggen;
  • Ervaring met Trimble is een pré;
  • Je bent proactief en kunt goed werken met rapportages en systemen.

Solliciteren

Ben jij analytisch, nauwkeurig en heb je affiniteit met transport? Vind je het leuk om gegevens te analyseren, processen te bewaken en gesprekken te voeren met chauffeurs en collega’s? Dan komen wij graag met je in contact.

Stuur je CV en een korte motivatie naar: personeelszaken@hartmanexpeditie.nl

Heb je nog vragen? Bel naar Mieke Prins via 0591 – 26 00 81

Solliciteer direct

"*" geeft vereiste velden aan

Werken bij Hartman Expeditie

Hartman Expeditie is de laatste jaren enorm gegroeid, en nu nog steeds!
Daarom zijn wij altijd op zoek naar gemotiveerde collega’s met passie voor transport en logistiek.

Oproep Springer Chauffeur (Internationaal Transport – Nachtwerk)
  • in overleg
  • Nieuw-Amsterdam
Loodsmedewerker (Zaterdaghulp)
  • Zaterdags van 12:00 tot ±21:00/22:00
  • Nieuw-Amsterdam
Vrachtwagenmonteur
  • 32-40 uur
  • Nieuw-Amsterdam