Allround Duizendpoot voor de Planning

  • 32 tot 40 uur per week
  • Nieuw-Amsterdam

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel kan schakelen en energie krijgt van regelen, bellen en organiseren? Vind je het leuk om de planning te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel blijft lopen? Dan zoeken wij jou.

Als allround duizendpoot voor de planning werk je nauw samen met de planners en ondersteun je hen met allerlei praktische, administratieve en communicatieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat de planning zich kan focussen op de dagelijkse operatie, terwijl jij zaken oppakt, uitzoekt, opvolgt en afrondt.

De werkdagen worden in overleg afgestemd. Omdat onze werkzaamheden ook rondom feestdagen doorgaan, worden feestdagen volgens een rooster ingedeeld. Zo is vooraf duidelijk wie wanneer werkt en zorgen we samen voor een goede bezetting.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer bel je met klanten, de andere keer boek je boten, beantwoord je mails, verwerk je verlofaanvragen of zoek je iets uit voor een collega. Jij vindt het prettig om in een dynamische omgeving te werken en kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten.

Kort gezegd: jij maakt het werk van de planning makkelijker.

 

Wie zijn wij?

Hartman Groep is een groeiende organisatie binnen de transport- en logistieke sector. Wij zijn gespecialiseerd in geconditioneerd transport van onder andere groente, fruit, bloemen, planten, sierteelt, levensmiddelen, chocolade, zuivel, medicijnen, vlees en vis. Dagelijks verzorgen wij transporten van en naar onder andere Scandinavië, met een sterke focus op Denemarken, Zweden en Noorwegen.

Met vestigingen in Waddinxveen, Denemarken en Zweden werken wij iedere dag aan efficiënte transportoplossingen voor onze klanten. Wij werken met moderne middelen, korte communicatielijnen en een praktische mentaliteit. Betrouwbaarheid, veiligheid, duurzaamheid en service staan bij ons centraal.

Wij zijn nuchter, dynamisch en recht door zee. Geen dag is hetzelfde en dat maakt ons werk afwisselend en uitdagend. Binnen Hartman Groep zetten we samen de schouders eronder en ondersteunen we elkaar waar nodig.

Vanwege onze groei zoeken wij versterking voor ons planningsteam in Nieuw-Amsterdam: een allround duizendpoot die overzicht houdt, zaken oppakt en ervoor zorgt dat de planning haar werk nog makkelijker en efficiënter kan doen.

 

Past deze functie bij jou?

Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de planning in de breedste zin van het woord. Je bent een belangrijke schakel tussen planners, chauffeurs, klanten, leveranciers en collega’s.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Klanten bellen en klantvragen opvolgen;
  • Mails beantwoorden en doorzetten naar de juiste personen;
  • Boten boeken en reserveringen controleren;
  • Verlofaanvragen verwerken en/of goedkeuren in overleg met de planning;
  • Administratieve ondersteuning bij ritten, chauffeurs en planningszaken;
  • Contact onderhouden met chauffeurs, klanten, leveranciers en collega’s;
  • Informatie verzamelen en terugkoppelen aan de planning;
  • Zaken signaleren die aandacht nodig hebben;
  • Afspraken, wijzigingen en bijzonderheden goed vastleggen;
  • Meedenken over hoe processen makkelijker, sneller en duidelijker kunnen;
  • Alles oppakken wat helpt om het werk van de planning makkelijker te maken.

Wij zoeken iemand die praktisch, nauwkeurig en communicatief sterk is. Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je moet wel willen leren, durven vragen en goed kunnen samenwerken.

Jij houdt overzicht, schakelt snel en blijft rustig wanneer het druk is. Je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en pakt dit op. Je vindt het leuk om samen te werken met planners en collega’s en haalt energie uit het ondersteunen en ontzorgen van anderen.

Je past goed bij ons als je houdt van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Jij begrijpt dat planning soms snel verandert en weet daar flexibel en oplossingsgericht mee om te gaan.

Wat bieden wij

  • Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week
  • Werkdagen in overleg
  • Standplaats Nieuw-Amsterdam
  • Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
  • Een functie binnen een groeiende organisatie
  • Samenwerking met een betrokken planningsteam
  • Korte communicatielijnen
  • Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
  • Een praktische functie waarin jouw werk direct verschil maakt
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
  • Een nuchter, professioneel en gezellig team om mee samen te werken.

Wat vragen wij

  • MBO 4+ of HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een opleiding in de richting van: Transport & Logistiek
  • Ervaring in transport, logistiek, planning of administratieve ondersteuning is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Beheersing van de Franse taal is een pré
  • Je kunt goed werken met Office 365, waaronder Outlook, Excel, Word en Teams
  • Ervaring met Transpas, Trimble en/of Yoursoft is een grote pré
  • Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Je blijft rustig wanneer het druk is
  • Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen
  • Je werkt graag samen met de planning en andere collega’s.

Intresse?

Lijkt het jou leuk om onderdeel te worden van ons planningsteam in Nieuw-Amsterdam en echt verschil te maken in de dagelijkse operatie?

Voor vragen kun je contact opnemen met Mieke Prins via 0591 – 26 00 81.
Wil je solliciteren? Mail dan je cv en korte motivatie naar: personeelszaken@hartmanexpeditie.nl

Solliciteer direct

"*" geeft vereiste velden aan

Werken bij Hartman Expeditie

Hartman Expeditie is de laatste jaren enorm gegroeid, en nu nog steeds!
Daarom zijn wij altijd op zoek naar gemotiveerde collega’s met passie voor transport en logistiek.

Persoonlijk Assistent(e) / Medewerker Binnendienst Verkoop
Administratieve ondersteuning werkplaatschef
Administratieve ondersteuning werkplaatschef
  • 24 uur
  • Nieuw-Amsterdam